המערכת מתעדכנת לבד כל 2 דקות. גבייה מ-OXS · השאר חי מ-Monday.
🧾 גבייה
תמונת אמת מ-OXS + שלב התזכורת לכל בניין מ-Monday.
📨 שלב התזכורת (מ-Monday)
📊 האחוז = דמי הוועד השוטפים שנגבו עד היום — מתוך מה שאמור היה להיגבות עד החודש הנוכחי (לא מול סוף השנה). גבייה מיוחדת (פרויקטים חד-פעמיים) נספרת בנפרד ולא משפיעה על האחוז. ותיקים אמורים ב-90%+. מקור: OXS (עודכן 12/06).
💰 צ'קים להפקדה
כל הצ'קים לפירעון עד ה-15 לחודש — מקובץ לפי בניין, עם פירוט דירות.
🔧 תוכנית אחזקה
מסודר לפי הקבוצות של הבורד — לחיצה על קבוצה מסננת אליה. "טרם טופל" = כל מועדי הביקורות והטיפולים ממידע בניינים, לפי תאריך.
📋 משימות ופיקוח שטח
משימות המשרד + מעקב אחרי אביתר בשטח — חי מ-Monday.
🏦 בנקים
מי לא תועד ב-7 הימים האחרונים · מתי תזכרנו דיירים · התחברות מהירה לבנק.
🏢 בניינים
כל אנשי הקשר והמידע לכל בניין — חיוג/וואטסאפ בלחיצה. מקור: מידע בניינים.
📚 תבניות תקשורת
כל המיילים וההודעות המוכנים של SQUARE — לפי קהל יעד. לחיצה על תבנית → נושא, תוכן מלא, שדות להחלפה והעתקה בלחיצה.
🏦 סוכן בנקים לאישור
תור האישור של סוכן הקבלות — הסוכן מזהה תשלומים מתנועות הבנק, מתאים אותם לדייר ומחכה לאישורך. ✅ אשר → הסוכן מוציא קבלה ב-OXS עם תאריך הבנק. אפשר לערוך כל שדה, להוסיף הערה לסוכן, או למחוק.
👥 דיירים — מאגר OXS
כל הדיירים ובעלי הדירות בכל הבניינים, ישירות מ-OXS. חיפוש לפי שם · שם משפחה · מספר דירה · טלפון · בניין. חיוג · וואטסאפ · מייל בלחיצה.
